আমাদের জীবনে নানা সময় নানা দরকারে আবেদনপত্র লিখতে হয় । তাই সবার উচিত আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম-কানুন সম্পর্কে জানা। প্রাচীনকাল থেকেই আবেদনপত্র লেখার রীতি চলে আসছে। সময়ের সাথে প্রযুক্তির আধুনিকতায় সব কিছুর পরিবর্তন হলেও এই আবেদনপত্র লেখার কোন পরিবর্তন আসেনি। তবে আবেদনপত্র লেখার কিছু নিয়ম-কানুন রয়েছে সেগুলো সম্পর্কে আগে ভালোভাবে জেনে নিতে হবে।
আবেদনপত্র লেখার মূল বিষয়টি হচ্ছে এর নিয়ম-রীতি। নিয়ম ভুল হলে অনেক সময় সেই আবেদনটি গ্রহণযোগ্য হয় না। আমাদের মধ্যে এমন অনেক মানুষ রয়েছে যারা আবেদন লেখার সময় নিয়ম নিয়ে বিভ্রান্তিতে পড়ে। তাই তাদের সুবিধার্থে আজকের আর্টিকেলে আমি আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জানাবো।
আবেদন পত্রের ধরনের উপর ভিত্তি করে নিয়মের কিছুটা পরিবর্তন হয়। এই পোস্টে আমরা প্রয়োজনীয় বা যে ধরনের আবেদন পত্রগুলো বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেগুলোর নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
আবেদন পত্র লেখার নিয়মাবলী
আবেদন পত্র বা Application লেখার কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। লেখার সময় আপনাকে সেই নিয়মগুলো অনুসরণ করে দরখাস্ত লিখতে হবে। আপনি যেই ধরনের আবেদনপত্র লিখুন না কেন নিম্নে উল্লেখিত নিয়মগুলো অবশ্যই অনুসরণ করে লিখতে হবে।
- আবেদনের তারিখ ( আবেদনপত্র যেদিন লিখবেন ওই দিনের তারিখ দিতে হবে)।
- প্রাপক/ বরাবর (যার কাছে আবেদন লিখছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে)
- আবেদনের বিষয় লিখা।
- জনাব/ স্যার/ ম্যাডাম/ মহোদয়/ সম্ভাষণ ইত্যাদি দিয়ে সম্বোধন করতে হবে।
- আবেদনের বিষয় গঠনমূলকভাবে বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে।
- আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা দিতে হবে।
নিম্নে কিছু গুরুত্বপূর্ণ আবেদন পত্রের উদাহরণ দেওয়া হলো।
অনুপস্থিতির কারণে ছুটির আবেদন
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন।
স্যার,
সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র।
ডেঙ্গু জ্বরে আক্রান্ত হওয়ার কারণে আমি গত ১১/১০/২০২৪ থেকে ১৬/১০/২০২৪ পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, বিনীত প্রার্থনা এই যে, আমার অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত দিনগুলোর ছুটি মওকুফ করে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
‘ক’ (আপনার নাম)
শ্রেণী-নবম, রোল-১২
অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন।
মহোদয়,
সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ২১/১০/২০২৪ থেকে ২৩/১০/২০২৪ তারিখ পর্যন্ত আমার বড় বোনের বিবাহ উপলক্ষে অগ্রিম ছুটির প্রয়োজন। উক্ত অনুষ্ঠানে আমাকে বড়দের কাজে সাহায্য করতে হবে তাই আমি বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারব না।
অতএব মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন আপনাকে উল্লেখিত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
‘ক’ (আপনার নাম)
শ্রেণী-নবম, রোল-১২
সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
‘ক’ উচ্চ বিদ্যালয়
মোহাম্মদপুর, ঢাকা।
বিষয়ঃ স্কুলে সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মনাপূর্বক নিবেদন এই যে, তথ্যসূত্রে গত ১৬/১০/২০২৪ তারিখ জানতে পারলাম যে, আপনার স্বনামধন্য বিদ্যালয়ে সহকারী পদে লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি উক্ত পদের একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা, কভার লেটারসহ অন্যান্য আনুষঙ্গিক ডকুমেন্টস দরখাস্তের সাথে সংযুক্ত করছি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন, আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং পূর্ব অভিজ্ঞতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার সুদৃষ্টি কামনা করছি।
নিবেদক
‘খ’ ( আপনার নাম )
সংযুক্তিঃ
১। শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেটের সত্যায়িত কপি।
২। জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি।
৩। পাসপোর্ট সাইজের ২ কপি ছবি সত্যায়িত করা।
৪। চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রাপ্ত চারিত্রিক সনদপত্র।
৫। প্রশংসাপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
৬। আবেদন ফি পরিশোধের এর ব্যাংক ড্রাফট।
মসজিদে অনুদানের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
বিষয়ঃ মাদ্রাসার ছাঁদ ঢালাইয়ের কাজে আর্থিক অনুদানের জন্য আবেদন।
মহোদয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, আপনি জেনে খুশি হবেন আমরা মাদ্রাসার নতুন ভবনের দেয়াল, পিলার ও ফ্লোরের কাজ সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে পেরেছি, আলহামদুলিল্লাহ। এখন মাদ্রাসার ছাঁদ ঢালাই দেয়ার জন্য অনেক অর্থের প্রয়োজন। আপনাদের সহযোগিতায় এই মাদ্রাসা পরিচালিত হয়ে আসছে। তাই আর্থিক সহায়তা করলে আমরা মাদ্রসার বাকি কাজগুলো সম্পন্ন করতে সক্ষম হতাম।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমাদের আকুল আবেদন, মাদ্রাসার ছাঁদ ঢালাইয়ের কাজে আর্থিক অনুদান প্রদান করে মাদ্রাসা নির্মানের কাজ সম্পন্ন করার সুযোগ দান করলে আপনাদের নিকট চিরকৃতজ্ঞ থাকব।
নিবেদক
মাদানি কমিটির পক্ষে
‘ক’ (নাম)
জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণীর ‘ক’ শাখার একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পরিবারে সদস্য সংখ্যা পাঁচজন এবং পরিবারে আমার বাবা একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। পরিবারের ভরণপোষণের খরচ চালানোর পাশাপাশি আমাদের পড়াশোনার খরচ চালাতে তাকে রীতিমত হিমশিম খেতে হচ্ছে। যার কারণে আমি গত জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর মাস পর্যন্ত স্কুলের বেতন পরিশোধ করতে পারিনি।
অতএব বিনীত প্রার্থনা এই যে, উপরে বর্ণিত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে জরিমানা মওকুফ করে শুধুমাত্র বেতন পরিশোধের অনুমতি দানে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র
‘ক’ (নাম)
রোলঃ ৯
শাখা-ক
উপরে আপনাদের সুবিধার্থে কতগুলো গুরুত্বপূর্ণ আবেদন পত্র লেখার নিয়ম উল্লেখ করা হয়েছে। আশা করি এরপর থেকে আবেদন পত্র লেখা নিয়ে কোন বিভ্রান্তিতে পড়তে হবে না।
