আমাদের জীবনে বিভিন্ন সময় বিভিন্ন প্রয়োজনে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে। তাই সবারই উচিত দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম-কানুন সম্পর্কে জানা। প্রাচীনকাল থেকে এই দরখাস্ত লেখার প্রচলন। যুগের সাথে তাল মিলিয়ে সব কিছুর পরিবর্তন হলেও এই দরখাস্ত লেখায় কোন পরিবর্তন আসেনি। তবে দরখাস্ত লেখার কিছু নিয়ম-কানুন রয়েছে সেগুলো সম্পর্কে খুব ভালোভাবে জেনে নিতে হবে।
দরখাস্ত লেখার মূল বিষয়টি হচ্ছে এর নিয়ম-রীতি; নিয়ম ভুল হলে অনেক সময় সেই দরখাস্তটি গ্রহণযোগ্য হয় না। আমাদের মধ্যে এমন অনেক মানুষ রয়েছে যারা দরখাস্ত লেখার সময় নিয়ম নিয়ে বিভ্রান্তিতে পড়ে। তাই তাদের সুবিধার্থে আজকের আর্টিকেলে আমি দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জানাবো।
দরখাস্তের ধরনের উপর ভিত্তি করে নিয়মের কিছুটা পরিবর্তন হয়। এই পোস্টে আমরা প্রয়োজনীয় বা যে ধরনের দরখাস্তগুলো বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেগুলোর নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী
দরখাস্ত বা Application লেখার কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। লেখার সময় আপনাকে সেই নিয়মগুলো অনুসরণ করে দরখাস্ত লিখতে হবে। আপনি যেই ধরনের দরখাস্তই লিখুন না কেন নিম্নে উল্লেখিত বিষয়গুলো অবশ্যই ঠিকভাবে লিখতে হবে।
- দরখাস্তের তারিখ ( দরখাস্ত যেদিন লিখবেন ওই দিনের তারিখ দিতে হবে)।
- প্রাপক/ বরাবর (যার কাছে দরখাস্তটি লিখছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে)
- দরখাস্তের বিষয় লিখা।
- জনাব/ স্যার/ ম্যাডাম/ মহোদয়/ সম্ভাষণ ইত্যাদি দিয়ে সম্বোধন করতে হবে।
- দরখাস্তের বিষয় গঠনমূলকভাবে বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে।
- আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা দিতে হবে।
দরখাস্ত লেখার নমুনা
দরখাস্তের বিভিন্ন ধরণ রয়েছে। নিম্নে বহুল ব্যবহৃত এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু দরখাস্তের নমুনা প্রদর্শন করা হলোঃ
১। অগ্রিম ছুটির জন্য প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত
২। চাকরির আবেদন করার ক্ষেত্রে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
৩। জরিমানা মওকুফ করার জন্য অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত
৪। ব্যাংক ম্যানেজারের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
৫। অফিসে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
৬। বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত
৭। পুলিশ বরাবর অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম
১। অগ্রিম ছুটির জন্য প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত।
মহোদয়,
সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ২১/১০/২০২৪ থেকে ২৩/১০/২০২৪ তারিখ পর্যন্ত আমার বড় বোনের বিবাহ উপলক্ষে অগ্রিম ছুটির প্রয়োজন। উক্ত অনুষ্ঠানে আমাকে বড়দের কাজে সাহায্য করতে হবে তাই আমি বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারব না।
অতএব মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন আপনাকে উল্লেখিত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
‘ক’ (আপনার নাম)
শ্রেণী-নবম, রোল-১২
২। চাকরির আবেদন করার ক্ষেত্রে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
‘ক’ উচ্চ বিদ্যালয়
মোহাম্মদপুর, ঢাকা।
বিষয়ঃ ‘গনিত বিষয়ে প্রভাষক’ পদে নিয়োগের জন্য আবেদন
জনাব,
যথাবিহিত সম্মনাপূর্বক নিবেদন এই যে, তথ্যসূত্রে গত ১৬/১০/২০২৪ তারিখ জানতে পারলাম যে, আপনার স্বনামধন্য বিদ্যালয়ে গনিত বিষয়ে প্রভাষক পদে লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ অন্যান্য আনুষঙ্গিক ডকুমেন্টস দরখাস্তের সাথে সংযুক্ত করছি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন, আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং পূর্ব অভিজ্ঞতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার সুদৃষ্টি কামনা করছি।
নিবেদক
‘খ’ ( আপনার নাম )
সংযুক্তিঃ
১। শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেটের সত্যায়িত কপি।
২। জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি।
৩। পাসপোর্ট সাইজের ২ কপি ছবি সত্যায়িত করা।
৪। চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রাপ্ত চারিত্রিক সনদপত্র।
৫। প্রশংসাপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
৬। আবেদন ফি পরিশোধের এর ব্যাংক ড্রাফট।
৩। জরিমানা মওকুফের জন্য অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণীর ‘ক’ শাখার একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পরিবারে সদস্য সংখ্যা পাঁচজন এবং পরিবারে আমার বাবা একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। পরিবারের ভরণপোষণের খরচ চালানোর পাশাপাশি আমাদের পড়াশোনার খরচ চালাতে তাকে রীতিমত হিমশিম খেতে হচ্ছে। যার কারণে আমি গত জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর মাস পর্যন্ত স্কুলের বেতন পরিশোধ করতে পারিনি।
অতএব বিনীত প্রার্থনা এই যে, উপরে বর্ণিত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে জরিমানা মওকুফ করে শুধুমাত্র বেতন পরিশোধের অনুমতি দানে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র
‘ক’ (নাম)
রোলঃ ৯
শাখা-ক
৪। ব্যাংক ম্যানেজারের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যাংক ম্যানেজার
ব্যাংকের নাম
ব্যাংকের শাখা
ব্যাংকের ঠিকানা
বিষয়ঃ বন্ধ একাউন্ট পুনরায় চালু করার জন্য আবেদন।
মহোদয়,
যথাবিহিত সম্মানপূর্বক নিবেদন এই যে, আমি ‘ক’ (আপনার নাম)। আপনার ব্যাংকে আমার একটি সেভিংস একাউন্ট রয়েছে। আমার একাউন্ট নং …………। বিগত ১ বছর যাবত আর্থিক সমস্যাসহ ব্যক্তিগত কিছু সমস্যা থাকার কারণে আমার ব্যাংক আকাউন্টে কোন লেনদেন করা সম্ভব হয়নি। যার কারণে একাউন্টটি বন্ধ হয়ে গিয়েছে।
অতএব জনাবের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমার একাউন্টটি পুনরায় সক্রিয় করে আমাকে টাকা লেনদেন এর সুযোগ করে দিয়ে বাধিত করবেন।
নিবেদক
‘ক’ (আপনার নাম)
ব্যাংক একাউন্ট নং
ফোন নাম্বারঃ…………।
৫। অফিসে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
পূবালী ব্যাংক লিমিটেড
উত্তরা শাখা
হাউজ নং-৭, রোড-৭/ডি, সেক্টর-৯, ঢাকা-১২৩০
বিষয়ঃ অফিসে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধিনস্থ পূবালী ব্যাংক উত্তরা শাখার একজন জুনিয়র অফিসার। আমি শারীরিকভাবে অসুস্থ (জ্বর, সর্দি) থাকার কারণে গত ১৫/১০/২০২৪ থেকে ১৭/১০/২০২৪ পর্যন্ত অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, বিনীত নিবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত তিন দিনের ছুটি মওকুফ করে বাধিত করবেন।
নিবেদক
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(……………)
অফিসার
পূবালী ব্যাংক
উত্তরা শাখা, উত্তরা, ঢাকা-১২৩০।
৬। বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত
তারিখঃ ১৮/১০/২০২৪ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ছোলমাইদ হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ভাটারা, ঢাকা-১২১২
বিষয়ঃ বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত।
স্যার,
সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র।
আমি ডেঙ্গু জ্বরে আক্রান্ত হওয়ার কারণে গত ১১/১০/২০২৪ থেকে ১৬/১০/২০২৪ পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব জনাবের নিকট আকুল আবেদন, আমার অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত দিনগুলোর ছুটি মওকুফ করে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
‘ক’ (আপনার নাম)
শ্রেণী-নবম, রোল-১২
৭। পুলিশ বরাবর অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বরাবর
অফিসার ইনচার্জ
‘ক’ থানা, গাজীপুর
বিষয়ঃ ……………অভিযোগ প্রসঙ্গে।
স্যার,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি …………( আপনার নাম), পিতা/ স্বামীর নাম…………, গ্রাম, থানা, জেলা, ডাকঘর লিখবেন। আমি থানায় উপস্থিত হয়ে এই মর্মে লিখিতভাবে অভিযোগ জানাচ্ছি যে, গত dd/mm/yyyy তারিখে আমার বাড়ি/ দোকান/ ঘটনাস্থল থেকে আসার পথে আমার এনআইডি কার্ডটি হারিয়ে গিয়েছে। এমতা অবস্থায় আমার একটি সাধারণ ডায়েরি করা প্রয়োজন।
অতএব, উপরিউক্ত অভিযোগটি ডায়েরিভুক্ত করে গুরুত্বের সাথে তদন্ত করলে আপনার সু-মর্জি হয়।
নিবেদক
আপনার স্বাক্ষর
আপনার নাম
মোবাইল নংঃ
ঠিকানাঃ
উপরে আপনাদের সুবিধার্থে কতগুলো গুরুত্বপূর্ণ দরখাস্ত লেখার নিয়ম উল্লেখ করা হয়েছে। আশা করি এরপর থেকে দরখাস্ত লেখা নিয়ে আর কোন বিভ্রান্তিতে পড়তে হবে না।
